Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Gemeinde Ilvesheim für ihre Einrichtung Freiwillige Feuerwehr Ilvesheim:
Gemeinde Ilvesheim, vertreten durch Bürgermeister Thorsten Walther
Schloßstraße 9, 68549 Ilvesheim
Telefon 0621 / 49 66 0-0 · Fax 0621 / 49 66 0-650
Freiwillige Feuerwehr Ilvesheim: Telefon 0621 / 49 34 34 · E-Mail info@feuerwehr-ilvesheim.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Ilvesheim
Schloßstraße 9, 68549 Ilvesheim
E-Mail datenschutz@ilvesheim.de · Telefon 0621 / 49 66 0-105

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Die Übertragung ist durch TLS (https) verschlüsselt.

Zweck ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW und Art. 32 DSGVO. Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht. Die Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du machst (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Nachricht wird per E-Mail an die zuständigen Ansprechpersonen der Feuerwehr weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW; wenn du uns freiwillig weitere Angaben machst (z. B. zu einem Interesse an der Mitgliedschaft), zusätzlich deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir löschen deine Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch wird beim Absenden ein nicht umkehrbarer Hashwert deiner IP-Adresse (mit Stundenstempel) für höchstens zwei Stunden auf dem Server gespeichert, um massenhafte Einsendungen zu begrenzen. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert und nicht in der E-Mail mitgesendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).

Das Kontaktformular ist kein Notruf. Im Notfall wähle den Notruf 112.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Nach § 25 TDDDG dürfen Informationen auf deinem Endgerät nur mit deiner Einwilligung gespeichert oder abgerufen werden, außer sie sind unbedingt erforderlich, damit wir einen von dir ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen folgende technisch notwendige Speicherungen ein, für die keine Einwilligung nötig ist:

fwi_consent (Cookie, 12 Monate): speichert deine Auswahl im Cookie-Banner.
FWIADMIN (Sitzungscookie, wird beim Schließen des Browsers gelöscht): wird nur gesetzt, wenn sich Mitglieder mit Zugang im internen Bereich anmelden. Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten erhalten dieses Cookie nicht.
fwi_warn_seen und Energy-Charts-Auswahl (sessionStorage, wird beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht): merkt sich, welche Warnmeldung du schon gesehen hast bzw. ob du die Energy-Charts-Grafiken laden möchtest. Es werden keine Daten übertragen.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.

6. Webanalyse mit Google Analytics

Nur wenn du im Cookie-Banner auf „Statistik erlauben“ klickst, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Welche Daten werden verarbeitet? Google Analytics setzt Cookies (_ga und _ga_<ID>, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) und erfasst Informationen über die Nutzung der Website, z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft (Referrer), ungefährer Standort (Land/Region/Stadt), Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Browser, Betriebssystem und Sprache sowie eine pseudonyme Kennung. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Google-Signale und die Personalisierung von Werbung sind deaktiviert; wir setzen keine Werbefunktionen ein.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir wollen statistisch auswerten, wie unser Informationsangebot genutzt wird, um es zu verbessern. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger und Drittlandübermittlung. Die Daten werden an Google übermittelt und können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlung besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer. Die Ereignisdaten werden in Google Analytics 6 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Cookies bleiben bis zu 2 Jahre auf deinem Gerät, sofern du sie nicht vorher löschst oder deine Einwilligung widerrufst.

Freiwilligkeit und Widerruf. Die Einwilligung ist freiwillig. Du kannst alle Seiten auch ohne sie uneingeschränkt nutzen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite. Die Google-Analytics-Cookies werden dann gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Schriftarten

Die Schriftarten „Roboto“ und „Roboto Condensed“ liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten aufgebaut.

8. Pegelgrafiken der Hochwasservorhersagezentrale

Auf der Seite Aktuelle Lage binden wir zwei Vorhersagegrafiken der Hochwasservorhersagezentrale (HVZ) der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg ein. Diese Grafiken werden beim Aufruf der Seite direkt von den Servern der HVZ geladen (www.hvz.baden-wuerttemberg.de). Dabei wird deine IP-Adresse an die HVZ übertragen; ohne diese Übertragung könnte die Grafik technisch nicht ausgeliefert werden.

Zweck ist die aktuelle Information der Bevölkerung über die Hochwasserlage am Neckar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW – die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Information der Bevölkerung im Rahmen der Gefahrenabwehr). Die HVZ ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg. Weitere Informationen: www.hvz.baden-wuerttemberg.de.

9. Energy-Charts (Stromnetz-Grafiken)

Auf der Seite Aktuelle Lage können zwei Grafiken der Energy-Charts des Fraunhofer-Instituts für Solare Energiesysteme ISE angezeigt werden (Netzfrequenz sowie Stromerzeugung und Last). Diese Grafiken werden nicht automatisch geladen: Zunächst siehst du nur einen Platzhalter. Erst wenn du auf „Grafik laden“ klickst, wird eine Verbindung zu www.energy-charts.info aufgebaut und deine IP-Adresse dorthin übertragen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Klick erteilst. Damit du nicht auf jeder Seite erneut klicken musst, speichern wir deine Entscheidung in der Sitzungsspeicherung (sessionStorage) deines Browsers; sie wird spätestens beim Schließen des Tabs gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt. Du kannst die Einwilligung widerrufen, indem du die Seite neu lädst bzw. den Tab schließt.

10. Warnmeldungen

Auf jeder Seite fragt dein Browser bei unserem eigenen Server ab, ob aktuell eine Warnmeldung (z. B. Hochwasser, Stromausfall) vorliegt. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies gesetzt; die Abfrage erscheint lediglich in den Server-Logfiles (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW (Information der Bevölkerung im Rahmen der Gefahrenabwehr).

11. Externe Links, Karten und Videos

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, z. B. zum HvO-Dienstplan der Feuerwehr, zum Deutschen Wetterdienst oder zu Netzbetreibern. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Kartendienste oder Videos Dritter sind nicht eingebunden. Sollten wir das künftig tun, laden wir sie erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung und ergänzen diese Erklärung.

12. Fotos von Einsätzen und Veranstaltungen

Auf dieser Website veröffentlichen wir Bilder von Übungen, Einsätzen und Veranstaltungen. Die Veröffentlichung von Personenabbildungen erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KunstUrhG) oder, wenn es sich um Bilder mit Öffentlichkeitsbezug handelt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW und § 23 KunstUrhG. Personen, die auf einem Bild erkennbar sind und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, können sich jederzeit an uns wenden – wir entfernen das Bild dann kurzfristig. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn du eingewilligt hast, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein Dienstleister in unserem Auftrag tätig wird (Hosting-Anbieter, siehe Abschnitt 3; Google, siehe Abschnitt 6). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne die Angaben im Kontaktformular können wir deine Anfrage aber nicht bearbeiten.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, kannst du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu an die unter Abschnitt 1 oder 2 genannten Stellen.

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

16. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 25. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzte Technik ändert.